In prossimità del periodo di iscrizione dei ragazzi alle attività di catechesi rivolte a bambini e adolescenti fino alla maggiore età, si presentano alcune indicazioni specifiche in tema di trattamento dei dati personali.
- Occorre anzitutto ricordare che la base giuridica che permette la raccolta dei dati è il legittimo interesse della Parrocchia o della diocesi a svolgere liberamente “la missione pastorale, educativa e caritativa, di evangelizzazione e di santificazione” così come garantito dall’art. 2 dell’Accordo tra Italia e Santa Sede del 1984.
- Deve essere quindi tenuto presente il principio di minimizzazione dei dati per il quale andranno richiesti ai partecipanti ai percorsi di catechesi solo quei dati personali strettamente necessari a prendere parte ad essi.
- È necessario fornire agli interessati, al momento della raccolta dati, apposita informativa circa il trattamento dei dati personali.
- Fotografie e video dei minori partecipanti alle attività parrocchiali in genere, e in specie a quelle di catechesi, necessitano dell’apposito consenso esplicito di entrambi i genitori.
Pertanto:
- Per autorizzare i minori a partecipare alle attività di catechesi sarà sufficiente il consueto modulo di iscrizione (cfr fac-simile – allegato n. 1). Decisamente opportuno che venga raccolta la firma di ambedue i genitori o perlomeno che chi firma assuma la responsabilità della non contrarietà dell’altro genitore.
- I dati richiesti devono essere quelli strettamente necessari all’attività di catechesi: nome e cognome del minore, dei genitori, data di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono di casa o cellulare di uno dei genitori, mail per comunicazioni. Non vanno chiesti dati non necessari, come ad esempio la professione dei genitori.
- Al modulo di iscrizione andrà allegato il programma di massima delle attività proposte (dove, quando, etc.)
- I dati raccolti non dovranno essere diffusi né comunicati a terzi senza l’espresso consenso dei genitori, fatto salvo la diocesi di Bergamo e nei casi e nei limiti previsti dall’ordinamento civile e canonico.
- Sarà necessario consegnare agli interessati, al momento della raccolta dei dati, apposita informativa circa il trattamento dei dati personali (cfr fac-simile – allegato n. 2). L’informativa può essere consegnata solo una volta e non vi è obbligo di fornirla nuovamente ogni anno al rinnovo dell’iscrizione, salvo cambiamenti sostanziali nella stessa. Utile che essa venga anche pubblicata sul sito internet della parrocchia, nell’apposita sezione dedicata alla catechesi.
- L’elenco degli iscritti al catechismo di ciascun gruppo/classe potrà essere consegnato alle/ai catechiste/i che avranno il compito di non divulgarlo e di conservarlo con cura evitando così possibili furti di dati.
- La parrocchia potrà, con moderazione, comunicare all’interessato iniziative pastorali non direttamente collegate al percorso di catechesi, ad esempio tramite l’invio di una e-mail. Ad ogni comunicazione deve essere anche indicata una o più modalità semplici per non essere più contattato per questo genere di informazioni.
- L’utilizzo di foto e videoriprese fatte durante le attività parrocchiali in genere e quelle di catechesi in specie, esige l’espresso consenso di entrambi i genitori (cfr fac-simile – allegato n. 3). Si raccomanda alla parrocchia di trattenere l’originale firmato e consegnare ai genitori una fotocopia.
(aggiornato al 6 settembre 2019)
